Клиенту из Беларуси требовалась авиадоставка партии электроники из Китая: наушники, колонки и пауэрбанки. Задача осложнялась тем, что часть товаров относилась к опасным грузам, а точная дата готовности партии на момент обращения еще не была известна. Большинство перевозчиков отказались брать проект в работу из-за жестких требований к авиаперевозке, неопределенных сроков производства и высокого риска срыва дедлайна. Мы проанализировали состав груза, разделили отправку по типам перевозки и организовали доставку в нужные сроки.
Задача клиента
Клиенту необходимо было:
- доставить партию электроники в Беларусь;
- организовать перевозку наушников, колонок и пауэрбанков;
- учесть требования к перевозке опасных грузов;
- уложиться в жесткий срок — к 20 мая;
- найти решение при неизвестной точной дате готовности товара;
- избежать задержек на границе и срыва поставки.
До обращения к нам клиент связался с несколькими перевозчиками, однако везде получил отказ. Стандартные варианты доставки не подходили: железнодорожная перевозка могла быть отклонена из-за характера груза, а автомобильная доставка создавала риск длительных простоев на границе.
С какими сложностями столкнулись
Основная сложность заключалась в том, что груз нельзя было рассматривать как единую партию с одинаковыми условиями перевозки.
В составе отправки были:
- наушники;
- колонки;
- пауэрбанки.
Эти товары имеют разные требования к транспортировке, в том числе по классу опасности. Поэтому единая схема доставки могла привести к отказу авиалинии, задержкам при согласовании или нарушению сроков поставки.
Дополнительные риски проекта включали:
- строгие требования к авиаперевозке опасного груза;
- отсутствие точной даты готовности товара;
- необходимость быстро подготовить и проверить документы;
- ограниченное количество авиалиний, готовых принять такой груз;
- риск срыва дедлайна — 20 мая груз уже должен был быть в Беларуси.
При стандартном подходе проект был бы слишком рискованным: перевозчик либо не смог бы гарантировать срок, либо отказался бы от отправки на этапе согласования.
Какое решение предложили
После анализа состава груза мы предложили нестандартную схему: разделить партию и отправить товары разными типами авиаперевозки.
Сначала мы подключили агента, который связался с отправителем и уточнил:
- когда груз реально будет готов к отправке;
- какие документы уже есть;
- какие документы необходимо оформить дополнительно;
- какие требования нужно учесть по каждому типу товара.
Параллельно команда проработала варианты с авиалиниями и выяснила, кто готов принять опасный груз, на каких условиях и по какому маршруту.
В результате было принято решение разделить отправку:
- наушники и колонки отправить пассажирским рейсом авиакомпании «Белавиа» в грузовом отсеке;
- пауэрбанки отправить отдельным грузовым рейсом транзитом через Россию, так как к ним применяются более строгие требования.
Такой подход позволил не задерживать всю партию из-за наиболее сложной части груза и подобрать оптимальные условия перевозки для каждой категории товара.
Результат
- Груз: наушники, колонки и пауэрбанки;
- Тип перевозки: авиаперевозка;
- Наушники и колонки доставлены пассажирским рейсом за 1 день;
- Пауэрбанки доставлены грузовым рейсом транзитом через Россию за 7 дней;
- Груз прибыл в Беларусь в требуемые сроки;
- Клиент получил рабочее решение после отказов других перевозчиков.
Ключевую роль в успешной реализации проекта сыграли правильная классификация груза, разделение отправки и оперативная работа с авиалиниями и агентом на стороне отправителя.
Вывод
Даже если груз относится к опасным, сроки жесткие, а стандартные маршруты не подходят, задачу можно решить при грамотной проработке логистической схемы.
В этом проекте мы не стали искать один универсальный маршрут для всей партии. Вместо этого мы разобрали груз по категориям, учли требования к каждому типу товара. Авиаперевозка была организована так, чтобы клиент получил результат в нужный срок.
Если вашему бизнесу требуется надежная международная логистика без стандартных шаблонов, наша команда подберет оптимальное решение под вашу задачу, проработает риски и организует перевозку с контролем на каждом этапе.
Оставьте заявку, чтобы рассчитать авиаперевозку
Получите оперативно расчет маршрута и стоимости. Подскажем оптимальную схему доставки, проверим возможные ограничения и поможем избежать типовых ошибок при перевозке сложных и опасных грузов.