При организации международной перевозки промышленного оборудования недостаточно подобрать оптимальный маршрут и подготовить документы. Важно заранее оценить возможные риски и предусмотреть решения, которые позволят сохранить график поставки даже в нестандартных условиях.
Рассказываем, как специалисты RTL Alliance организовали доставку негабаритных газовых компрессоров из Китая в Россию и, несмотря на сложную ситуацию на маршруте, минимизировали возможную задержку и обеспечили своевременную поставку оборудования клиенту.
Задача
В компанию RTL Alliance обратился клиент, которому требовалось организовать доставку партии газовых компрессоров из Китая в Россию.
Особенность проекта заключалась сразу в нескольких факторах:
- негабаритный груз;
- общий вес перевозки 10 400 кг;
- оборудование необходимо было доставить в максимально сжатые сроки, поскольку его ожидали на объекте для дальнейшего ввода в эксплуатацию.
Любое существенное отклонение от графика могло привести к переносу монтажных работ, простою специалистов и дополнительным затратам для клиента.
Решение
Для перевозки специалисты RTL Alliance выбрали международную автомобильную перевозку по системе TIR.
Маршрут следования проходил по одному из наиболее востребованных направлений:
Китай — Маньчжурия — Россия
Еще на этапе планирования специалисты RTL Alliance проанализировали текущую ситуацию на маршруте и выявили факторы, которые могли существенно повлиять на сроки доставки.
В тот период международные автомобильные перевозки по данному направлению сопровождались повышенной нагрузкой на транспортную инфраструктуру, что увеличивало вероятность продолжительных простоев транспорта в очередях и нарушения графика движения.
По нашим расчетам, при стандартной организации перевозки это могло привести к задержке доставки до полутора недель.
Чтобы избежать подобного сценария, еще до начала перевозки было принято решение изменить схему работы экипажа.
Реализация проекта
После согласования условий специалисты RTL Alliance приступили к организации перевозки.
В рамках проекта мы:
- согласовали дату готовности груза к отгрузке;
- организовали подачу транспорта под загрузку;
- подготовили полный комплект транспортных документов;
- выполнили международную автоперевозку по системе TIR;
- организовали движение по маршруту Китай — Маньчжурия — Россия;
- обеспечивали постоянный мониторинг местонахождения автомобиля;
- оперативно информировали клиента о ходе перевозки.
Ключевым решением проекта стало использование экипажа из двух водителей.
Такой подход позволил практически непрерывно поддерживать движение автомобиля, соблюдать требования режима труда и отдыха и максимально снизить влияние возможных простоев на общий срок доставки.
Именно предварительное планирование и гибкий подход к организации перевозки позволили сохранить высокий темп движения на всем маршруте.
Сложность перевозки
Главной сложностью проекта стала нестабильная ситуация на маршруте перевозки, которая значительно увеличивала риск продолжительных простоев транспорта.
В подобных условиях даже тщательно спланированная международная перевозка могла выйти за рамки первоначального графика. Поэтому еще до начала проекта специалисты RTL Alliance пересмотрели схему организации перевозки и предусмотрели дополнительные меры для сохранения сроков доставки.
Использование экипажа из двух водителей позволило максимально эффективно организовать движение транспорта, сократить влияние вынужденных простоев и сохранить график перевозки максимально близким к первоначально запланированному.
Именно способность прогнозировать риски и оперативно адаптировать логистическую схему позволяет нам успешно выполнять международные автомобильные перевозки даже в условиях быстро меняющейся логистической ситуации.
Результат
Проект был реализован успешно, несмотря на сложную ситуацию на маршруте.
Итоги перевозки:
- негабаритные газовые компрессоры;
- вес груза — 10 400 кг;
- международная автоперевозка по системе TIR;
- маршрут: Китай — Маньчжурия — Россия;
- потенциальная задержка была сокращена с полутора недель до 30 часов;
- стоимость перевозки для клиента осталась неизменной.
Благодаря заранее принятым решениям и постоянному контролю перевозки специалисты RTL Alliance смогли свести влияние внешних факторов к минимуму и обеспечить поставку оборудования практически без отклонений от запланированного графика.
Клиент своевременно получил груз, избежал длительного простоя и смог продолжить реализацию проекта без существенного изменения производственного расписания.
Почему клиенты выбирают RTL Alliance
Организация международной автоперевозки — это не только подбор транспорта и оформление документов, но и постоянное управление рисками на каждом этапе логистической цепочки.
Мы заранее анализируем ситуацию на маршрутах, прогнозируем возможные сложности и разрабатываем решения, которые позволяют сохранять надежность поставок даже при возникновении непредвиденных обстоятельств.
Наши преимущества:
- организация международных автомобильных перевозок любой сложности;
- доставка негабаритных и тяжеловесных грузов;
- перевозки по системе TIR;
- постоянный мониторинг груза на всем маршруте;
- оперативное решение нестандартных логистических задач;
- сопровождение клиента на каждом этапе перевозки.
Многолетний опыт в международной логистике позволяет нам находить эффективные решения даже тогда, когда внешние условия меняются уже в процессе перевозки.
Нужна доставка негабаритного груза из Китая?
Если вам необходимо организовать перевозку промышленного оборудования, негабаритного или тяжеловесного груза из Китая в Россию, специалисты RTL Alliance разработают оптимальный маршрут, подготовят всю необходимую документацию и обеспечат полный контроль доставки от отправителя до склада получателя.
Оставьте заявку — мы подберем эффективное логистическое решение для вашего бизнеса и сделаем всё возможное, чтобы ваш груз был доставлен безопасно, надежно и в максимально короткие сроки.