Для бизнеса стоимость доставки — один из ключевых параметров при планировании импорта или экспорта. При этом расчет международной перевозки нельзя корректно выполнить только по стране отправления и назначения.
На итоговую ставку влияют маршрут, характеристики груза, вид транспорта, условия поставки, сроки и перечень дополнительных услуг. Поэтому чем подробнее исходные данные, тем точнее логист сможет рассчитать стоимость грузоперевозки и предложить оптимальную схему доставки.
От чего зависит стоимость международной перевозки
Цена перевозки формируется из нескольких составляющих. В зависимости от маршрута в расчет могут входить транспортные расходы, терминальная обработка, перегрузка, складские операции, таможенное оформление и другие услуги.
Основные факторы:
- направление и протяженность маршрута;
- страна и город загрузки;
- пункт назначения;
- вид транспорта;
- вес и объем груза;
- количество грузовых мест;
- характеристики и упаковка товара;
- условия поставки по Инкотермс;
- сроки доставки;
- необходимость дополнительных логистических услуг.
Например, стоимость доставки груза из Китая в Беларусь будет рассчитываться иначе, чем перевозка аналогичной партии из другой страны. Даже при одинаковом весе и объеме различия в маршруте, транспортной схеме и условиях поставки могут существенно изменить итоговую ставку.
Какие данные нужны для расчета доставки груза
Чтобы получить расчет без многочисленных дополнительных уточнений, лучше сразу передать логисту основные параметры будущей перевозки.
1. Маршрут
Первое, что необходимо определить, — откуда и куда должен следовать груз.
Потребуются:
- страна и город отправления;
- точный адрес или регион загрузки;
- место экспортного таможенного оформления;
- город или адрес выгрузки;
- место импортного таможенного оформления.
Если груз находится у нескольких поставщиков, это также важно указать заранее. Несколько адресов загрузки могут потребовать отдельной логистической схемы и повлиять на стоимость перевозки.
2. Информация о грузе
Для расчета ставки недостаточно знать только название товара.
Желательно предоставить:
- наименование продукции;
- код ТН ВЭД;
- количество позиций;
- назначение и особенности товара;
- требования к условиям перевозки.
Особенно важно заранее сообщить, если речь идет о хрупком, опасном, температурном, негабаритном или дорогостоящем грузе. Такие характеристики могут влиять не только на цену, но и на возможность использования определенного вида транспорта или маршрута.
3. Вес, объем и габариты
Транспортные характеристики груза непосредственно влияют на расчет.
Для каждой партии желательно указать:
- вес брутто;
- объем;
- количество мест;
- размеры грузовых мест;
- тип упаковки.
Для некоторых видов перевозок особенно важны габариты и объем, поскольку они определяют необходимое транспортное средство, количество мест или возможность размещения груза в контейнере.
Если груз еще не упакован окончательно, лучше сообщить об этом логисту. После изменения упаковки могут измениться вес, объем и занимаемое грузом пространство.
4. Сроки перевозки
На стоимость международной доставки влияет не только расстояние, но и требуемая скорость.
Для расчета необходимо указать:
- когда груз будет готов к отгрузке;
- насколько жесткие сроки поставки;
- желательную дату прибытия;
- есть ли ограничения по срокам.
Срочная доставка может потребовать более дорогого транспортного решения, поэтому срок лучше обозначить еще на этапе запроса ставки.
Почему важно указать Инкотермс
Условия поставки по Инкотермс определяют, кто отвечает за различные этапы доставки и какие расходы входят в обязательства продавца или покупателя.
Например:
- EXW — покупатель организует перевозку от места нахождения товара, включая связанные с этим расходы;
- FCA — продавец передает груз перевозчику в согласованном месте и, как правило, выполняет экспортные формальности;
- FOB — используется для морских перевозок: продавец доставляет груз на борт судна, после чего риски переходят к покупателю;
- CIF — продавец оплачивает морскую перевозку и страхование до согласованного порта назначения, при этом переход рисков происходит раньше;
- DAP — продавец организует доставку до согласованного места, а импортное оформление и связанные с ним платежи обычно остаются на стороне покупателя;
- DDP — продавец принимает на себя максимально широкий объем обязательств, включая импортное оформление и соответствующие платежи.
Один и тот же груз может иметь разную стоимость логистики в зависимости от выбранного базиса поставки.
Поэтому Инкотермс необходимо указывать вместе с остальными параметрами при запросе расчета.
Какие дополнительные расходы нужно учитывать
При расчете международной перевозки важно определить не только стоимость транспортировки, но и весь комплекс необходимых операций.
В зависимости от задачи могут потребоваться:
- таможенное оформление;
- доставка до или от терминала;
- складская обработка;
- консолидация грузов;
- погрузочно-разгрузочные работы;
- страхование;
- сертификация;
- переупаковка или дополнительная упаковка;
- доставка до склада получателя.
Если эти услуги не указать заранее, первоначальный расчет может оказаться неполным.
Что отправить логисту для точного расчета
Чтобы получить расчет стоимости доставки груза максимально быстро, достаточно подготовить основные данные:
- Маршрут — страна, город и адрес загрузки, пункт назначения.
- Груз — наименование и код ТН ВЭД.
- Вес и объем — брутто, количество мест и габариты.
- Упаковка — вид и характеристики.
- Сроки — дата готовности и желаемый срок доставки.
- Инкотермс — согласованные условия поставки.
- Таможня — места экспортного и импортного оформления.
- Дополнительные услуги — склад, страхование, консолидация, таможенное оформление и другие операции.
Что дает полный запрос
Чем полнее исходная информация, тем меньше дополнительных уточнений потребуется для расчета. Логист сможет подобрать подходящий вид транспорта, определить маршрут, учесть необходимые операции и сформировать более точную ставку.
При неполных данных расчет может измениться после уточнения характеристик груза, адресов, условий поставки или требований к срокам.
Поэтому перед запросом стоимости международной перевозки стоит подготовить не только вес и направление, но и полное описание логистической задачи. Это позволяет быстрее сравнить варианты доставки и заранее учесть основные расходы.